Materi Simulasi Digital

1.     Konsep data, Informasi, internet

-          Data

Data sering disebut sebagai bahan mentah informasi. Tapi menurut Murdick, dkk

(1984) merumuskan bahwa data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada

proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil

kembali untuk pengambilan keputusan. Menurut Zulkifli Amsyah (1987) data adalah

fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk

media. (Gultom et al, 2005).

Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari datum yang

berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti, yang berhubungan dengan

kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata angka-angka, huruf-huruf atau

simbol-simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi atau situasi. Jelasnya data itu

dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja. Kegunaan data adalah sebagai

bahan dasar yang objektif dalam proses penyusunan kebijakan dan keputusan. Dalam

kaitannya dengan pengolahan data dengan computer, pengertian data dapat dibatasi

pada fakta-fakta yang dapat direkam. Dalam setiap pengolahan data, data merupakan

sumber informasi yang dapat dihasilkan.

-          Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi penerimanya. (Jogiyanto, 2001). Menurut George R. Terry, bahwa

informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna.

Sedangkan menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah

menjadi sebuah bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata

atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan

dating. Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsurunsur

sebagai berikut:

1. Relevan artinya Informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi dengan

masalah yang dihadapi.

2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan.

3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti dan

lengkap.

4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutahir.

- Internet

Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau seluruh dunia. Sumber daya

informasi tersebut sangat luas dan sangat besar sehingga tidak ada satu orang, satu

organisasi, atau satu negara yang dapat menanganinya sendiri. Kenyataannya , tidak

ada satu prang yang mampu memahami seluruh seluk beluk internet.

Asal-usul internet berasal dari jaringan komputer yang dibentuk pada tahun

1970-an. Jaringan komputer tersebut disebut dengan Arpanet, yaitu jaringan komputer

yang dibentuk oleh departemen pertahanan Amerika Serikat. Selanjutnya, jaringan

komputer tersebut diperbaharui dan dikembangkan, dan sekarang penerusnya menjadi

tulang punggung global untuk sumber daya informasi yang disebut dengan internet.

Daya guna internet itu terletak pada informasi itu sendiri, bukan pada jaringan

komputer. Informasi itu ada karena beberapa orang atau beberapa kelompok

memberikan waktu, usaha, dan karya mereka. Mereka mempunyai ide, menyusunnya,

menciptakan sesuatu yang berguna dan membuatnya tersedia buat pemakai intenet di

seluruh dunia.

1.     Etika warga negara digital

Mengekspresikan sebuah ide atau gagasan karakteristik pribadi, ide maupun tujuan yang tertuang di dunia maya. Tetapi sifat dunia maya tidak mempertemukan individu dengan individu lain, maka harus sopan santun dan bertanggung jawab.

⇒ Pemilihan kata yang tepat saat berkomunikasi

⇒ tidak menyinggung pihak lain

⇒ tidak memberikan informasi rahasia

1.     Prosedur pencarian informasi menggunakan mesin pencari

a.  MENCARI DENGAN KATA TERTENTU

Berikut ini kita akan mendemonstrasikan cara mencari informasi yang kita butuhkan dengan bantuan kata tertentu melalui homepage yang dilengkapi dengan search engine. Untuk itu kita akan menggunakan salah satu search engine yang sudah dijelaskan diatas, misalnya kita akan menggunakan Google untuk mencari informasi yang kita butuhkan.

Langkah-langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut :

-          Bukalah program browser Internet Explorer, kemudian ketik alamat URL : http://www.google.co.id pada address bar Internet Exporer. Setelah homepage Google muncul, ketikkan kata kunci informasi yang ingin kita cari pada kotak pencarian Google, sebagai contoh kita akan menggunakan kata kunci

-          Klik tombol Telusuri dengan Google guna memulai pencarian dan Google akan langsung menuju homepage, situs, atau web yang berisi informasi yang kita cari. Selain itu kita juga dapat dengan manekan tombol Enter yang berada pada keyboard. Apabila pencarian berhasil, maka akn muncul beberapa situs link yang sesuai dengan kata kunci yang disertai dengan keterangan singkat.

-          Pilihlah situs link yang menurut kita tepat, sesuai, atau mendekati dengan informasi yang sedang kita butuhkan. Caranya, gerakkan mouse ke arah teks pada halaman hasil pencarian Google tersebut.

-          Jika tanda panah mouse berubah menjadi gambar tangan pada teks atau gambar yang kita tunjuk, maka hal itu menandakan bahwa teks atau gambar tersebut merupakan suatu link yang dapat membawa kita ke suatu homepage halaman web lain yang mungkin memuat informasi yang kita butuhkan.

Apabila halaman web yang telah terbuka benar-benar menyajikan informasi yang kita butuhkan, maka kita dapat mengambil data informasi tersebut. Sebaliknya apabila halaman web yang ditampilkan tidak sesuai dengan informasi yang kita cari, maka kita dapat kembali ke halaman web sebelumnya dengan cara mengklik ikon Back yang terdapat pada toolbar browser Internet Explorer. Kliklah link yang lain hingga kita dapat menemukan informasi data yang kita butuhkan.

b. MENCARI MENGGUNAKAN KATA FRASE

Jika kata kunci yang kita gunakan merupakan bentuk frase yaitu gabungan dari beberapa kata yang mempunyai satu arti, maka kita tidak dapat memasukkan kata kunci pencarian seperti langkah-langkah yang telah dijelaskan diatas. Kita harus menambahkan tanda kutip pada awal dan akhir dari frase yang kita gunakan sebagai kata kunci Misalnya kita akan menggunakan frase “Teknologi Komputer” sebagai kata kunci, maka langkah-langkah yang harus kita lakukan adalah :

-          Tampilkan search engine Google pada browser Internet Explorer.

-          Ketikkan frase kata yang ingin kita cari pada kotak isian pencarian dengan menambahkan tanda kutip pada awal dan akhir frase, misalnya kita akan menggunakan frase “Teknologi Informasi” sebagai kata kunci.

-          Klik tombol Telusuri dengan Google atau tekan tombol Enter pada keyboard untuk memulai proses pencarian.

-          Mesin pencari Google hanya akan mencari dan menampilkan dokumen-dokumen yang mengandung frase kata teknologi informasi saja.

-          Selain dengan penambahan tanda kutip (“) secara manual, kita juga dapat melakukan pencarian frase dengan menggunakan pencarian khusus (Advance Search). Langkah-langkah yang kita lakukan untuk pencarian khusus adalah :

-          Klik taks link Pencarian Khusus pada halaman depan Google. Maka halaman pencarian khusus Google akan ditampilkan.

-          Ketikkan kata frase yang ingin kita cari pada kotak mengandung frasa berikut.

-          Klik tombol Telusuri dengan Google atau tekan Enter untuk memulai pencarian.

Mesin pencari Google hanya akan mencari dan menampilkan semua dokumen yang mengandung frase kata yang kita ketikkan.

c. MENCARI DENGAN FUNGSI PENGECUALIAN

 Saat melakukan pencarian, terkadang terdapat kata-kata penggangu yang membuat pencarian kita menjadi tidak terfokus. Misalnya kita ingin mengadakan pencarian tentang “Tikus” tanpa menggunakan kata-kata “Kantor” karena kata kanor merupakan kata pengganggu yang mungkin saja muncul pada saat pencarian. Kita dapat menghilangkan kata pengganggu tersebut dari pencarian dengan menggunakan pencarian cenggih. Langkah-langkah melakukan pencarian dengan menghilangkan kata penggangu adalah sebagai berikut :

-          Tampilkan mesin pencari Google pada browser Internet Explorer.

-          Klik teks link Pencarian Khusus hingga kotak dialog pencarian canggih Google ditampilkan.

-          Ketikklah kata kunci pencarian pada kotak isian teks mengandung semua kata dari misalnya kata Tikus

-          Pada kotak isian teks tak mengandung kata ketikkanlah kata penggangu yang ingin dihilangkan dari pencarian, misalnya kata Kantor

-          Klik tombol Telusuri dengan Google untuk memulai pencarian atau dapat juga dengan menekan tombol Enter pada keyboard.

Hasil pencarian akan ditampilkan dengan semua web yang mengandung kata Tikus tanpa adanya kata Kantor yang dianggap sebagai kata penggangu.

d. MENCARI FILE BERBAHASA INDONESIA DENGAN FORMAT TERTENTU

 Search engine Google mempunyai kemampuan untuk mencari informasi dengan menggunakan bahasa tertentu, misalnya bahasa Indonesia. Sehingga dokumen dalam halaman web semua menggunakan bahasa Indonesia.

File pada halaman web biasanya berformat HTML (.htm). Namun pada saat ini beberapa mesin pencari telah dilengkapi kemampuan untuk mencari file dengan format tertentu, misalnya file dengan format Adobe Acrobat (.pdf). file kompresi (.zip),  Ms. Word (.doc), Ms. Excel (.xls), Microsoft PowerPoint (.ppt), Rich text Format (.rtf), dan masih banyak lagi.

Bila kita akan melakukan pencarian data informasi dengan file yang menggunakan bahasa Indonesia dan dengan format file tertentu sesuai dengan keinginan kita, maka langkah yang harus kita lakukan adalah sabagai berikut :

-          Tampilkan homepage Google lalu klik teks link Pencarian Khusus.

-          Pada kotak teks Mengandung semua kata dari, ketikkan kata kunci pencarian, Misalnya kita akan menggunakan kata kunci pencarian David Beckham.

-          Pada kotak drop-down Bahasa, klik dan pilihlah bahasa Indonesia.

-          Jika ingin membatasi waktu tentang informasi yang akan kita dapatkan, maka pada kotak drop-down Tanggal pilihlah waktu yang sesuai dengan kebutuhan kita, misalnya informasi pada 6 bulan terakhir.

-          Pada kotak drop-down Jenis Berkas, pilih format file yang dicari. Misalnya file dengan format Microsoft Word, maka kita pilih isian Microsoft Word (.doc)

-          Klik tombol Telusuri dengan Google atau tekan tombol Enter pada keyboard untuk memulai pencarian.

-          Mesin pencari Google akan menampilakan informasi data yang berhubungan dengan David Beckham yang menggunakan bahasa Indonesia dan format file Microsoft Word (.doc).

1.     Prosedur pengiriman surat menggunakan email

Cara Mengirim Email di Gmail

·         Login ke akun gmail anda.

·         Lalu klik Compose atau Tulis.

·         Akan terbuka sebuah form dipojok kanan web browser, kemudian isikan alamat email penerima pada To/kepada, Subjek/Judul lalu isi email tersbut.

·         Untuk mengirim, klik tombol Send.

Cara Mengirim Email Lewat Yahoo

·         Hal pertama yang harus anda lakukan adalah buka yahoomail.com dari browser anda, setelah itu silakan login dengan akun Email anda.

·         Ketika anda sampai dihalaman akun anda, pasti ada tombol TULIS dengan ikon pensil dibagian kiri atas layar monitor anda.

·         Selanjutnya anda akan diarahkan kebagian penulisan. Ada 3 hal yang perlu anda perhatikan ketika anda ingin menulis pesan anda.

·         Ke : Bagian ini harap diisi dengan alamat email tujuan.. Ini merupakan hal wajib yang perlu anda isi jika anda ingin mengirim sebuah email.

·         Judul : Silakan isikan judul dari pesan anda. Sifatnya opsional yang artinya bisa diisi, namun bisa juga tidak.

·         Pesan : Anda bisa menuliskan pesan yang ingin anda kirim pada bagian ini. Disana juga ada beberapa tool untuk penulisan yang dapat anda gunakan misalnya seperti fitur alignment, bold, italic, underline, dsb.

Seperti pada gambar diatas, anda juga bisa menggunakan fungsi ATTACH untuk menyertakan file-file seperti gambar, audio, video dan file lainnya ke dalam pesan anda.

·         Langkah terakhir adalah mengirim pesan anda ke alamat email tujuan, caranya dengan menekan tombol KIRIM yang ada ikon pesawat lipatnya.

·         Untuk sekedar memastikan, anda bisa membuka fitur EMAIL KELUAR untuk benar-benar memastikan apakah email anda sudah terkirim atau tidak.Sumber : http://digitalareas.blogspot.co.id/2014/02/cara-mengirim-email-lewat-yahoo.html#.Wt_lNi5ubDd

1.     Prosedur Pengiriman dan Penyimpanan Dokumen Online

PENGOPERASIAN PENGIRIMAN DOKUMEN ONLINE

1. Garis Besar Sistem Komunikasi

           Jaringan telepon merupakan jaringan yang terbesar dan terkompleks yang pernah dibuat oleh manusia sampai sekarang ini. oleh karena itu jaringan lain yang dibangun kemudian seperti internet, dan jaringan data umum maupun korporat tetap memerlukan PSTN untuk membantu pertumbuhan dan perkembanganya. jaringan yang sebenarnya bertugas membawa informasi suara sekarang dipergunakan untuk membawa informasi lain ( seperti data ) secara elektronik ke tempat tujuanya.

           Komunikasi data berkaitan dengan komunikasi mesin ke mesin seperti komputer ke komputer. Komunikasi data merupakan gabungan dua macam teknik yaitu teknik telekomunikasi dan teknik data processing. Telekomunikasi adalah segala kegiatan yang berhubungan dengan penyaluran informasi dari satu tempat ke tempat lain sedangkan data processing adalah segala kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data.

2. Komunikasi dengan Email

             Langkah langkah :

a. Buka internet explorer dengan cara mendouble klik icon E yang ada di dekstop.

b. Ketik pada address bar http://www.yahoo.com kemudian tekan enter

c. Kemudian klik pada bagian mail

d. Pada tampilan berikut klik sign up now.

e. Pilih Free! sign up for yahoo! mail

f.  Isi from isian yang ditampilkan pada layar.

g. Klik button I Agree , kemudian klik continue to yahoo!

h. Selesai

              Untuk melihat Email yang masuk ke inbox

- Kik check mail / inbox

- Kik subject email yang masuk

- Dpat dibalas dengan mengeklik replay

- Llu tulis balasan

- Klik send

              Melakukan pengiriman video dengan fitur skype

berikut beberapa langkah untuk mencoba fitur ini :

- jalankan skype dengan login , kemudian klik kanan pada kontak yang sedang offline dan klik send video message. apabila komputer anda tidak memiliki fitur webcam maka pilihan menu tersebut akan tidak aktif.

- secara instan jendela pesan video akan muncul di layar komputer kalian , dari sini kalian dapat memulai pesan video yang ingin kalian sampaikan.

- klik tombol bulat ditengah tepat di bawah frame video untuk mulai merekam dan gunakan tombol yang sama untuk mengakhiri pesan video. jika dirasa sudah pas klik tkalian amplop di panel menu untuk mengirimkan pesan.

              Selain versi dekstop, fitur kirim pesan video ini juga dapat kalian temukan diperangkat mobile. anywherepad merupakan sebuah aplikasi versi mobile untuk dapat mengakses layanan rapat online yang disediakan oleh anywhere portal. anywhere pad dapat diunduh dengan gratis. layanan anywhere portaal menyediakan layanan gratis untuk personal dan berbayar untuk organisasi / perusahaan.

Penyimpanan Dokumen Online

Untuk menyimpan file ke OneDrive

1.       Dengan dokumen yang terbuka dalam program Office, klik File > Simpan Sebagai > OneDrive.

2.       Jika Anda belum masuk, lakukan sekarang dengan mengklik Masuk.

Atau jika Anda belum mendaftar akun Microsoft, klik Daftar.

3.       Setelah mendaftar atau masuk, simpan dokumen Anda ke OneDrive.

1.     Pengelolaan Transaksi Melaui Internet

Salah satu isu terbesar dalam implementasi sistem E-Commerce adalah mengenai mekanisme transaksi pembayaran via internet. Dalam bisnis konvensional sehari-hari, seseorang biasa melakukan pembayaran terhadap produk atau jasa yang dibelinya melalui berbagai cara. Cara yang paling umum adalah dengan membayar langsung dengan alat pembayaran yang sah (uang) secara tunai (cash). Cara lain adalah dengan menggunakan kartu kredit (credit card), kartu debit (debet card), cek pribadi (personal check), atau transfer antar rekening (Kosiur, 1997). Proses pembayaran biasanya dilakukan di tempat dimana produk atau jasa tersebut diperjualbelikan.

Sumber: David Kosiur, 1997

Lokasi tersebut biasa disebut sebagai POS (Point-Of-Sale). Prinsip pembayaran di dalam sistem E-Commerce sebenarnya tidak jauh berbeda dengan dunia nyata, hanya saja internet (dunia maya) berfungsi sebagai POS yang dapat dengan mudah diakses melalui sebuah komputer pesonal (PC).

Langkah pertama yang biasa dilakukan konsumen adalah mencari produk atau jasa yang diinginkan di internet dengan cara melakukan browsing terhadap situs-situs perusahaan yang ada. Melalui online catalog-nya, konsumen kemudian menentukan barang-barang yang ingin dibelinya. Setelah selesai “memasukkan” semua barang (pesanan dalam bentuk informasi) ke dalam digital cart (kereta dorong digital), maka tibalah saatnya untuk melakukan pembayaran (seperti halnya membawa kereta dorong ke kasir di sebuah supermarket).

Langkah selanjutnya adalah konsumen berhadapan dengan sebuah halaman situs yang menanyakan berbagai informasi sehubungan dengan proses pembayaran yang ingin dilakukan. Informasi yang biasa ditanyakan sehubungan dengan aktivitas ini adalah sebagai berikut:

1. Cara pembayaran yang ingin dilakukan, seperti: transfer, kartu kredit, kartu debit, cek personal, dan lain sebagainya. Jika menggunakan kartu kredit misalnya, informasi lain kerap ditanyakan, seperti nama yang tercantum dalam kartu, nomor kartu, expire date, dan lain sebagainya. Contoh lain adalah jika menggunakan cek personal, biasanya selain nomor cek, ditanyakan pula nama dan alamat bank yang mengeluarkan cek tersebut.

2. Data atau informasi pribadi dari yang melakukan transaksi, seperti: nama, alamat, nomor telepon, alamat penagihan, dan lain sebagainya. Jika konsumen ingin melakukan pembayaran dengan metoda lain, seperti digital cash atau electronic check misalnya, konsumen diminta untuk mengisi user name dan password terkait sebagai bukti otentik transaksi melalui internet.

3. Bagi perusahaan yang memperbolehkan konsumennya untuk melakukan pembayaran beberapa kali (cicilan), biasanya akan ditanyakan pula termin pembayaran yang dikehendaki.

Setelah konsumen mengisi formulir elektronik tersebut, maka perusahaan yang memiliki situs akan melakukan pengecekan berdasarkan informasi pembayaran yang telah dimasukkan ke dalam sistem. Melalui sebuah sistem gateway (fasilitas yang menghubungkan dua atau lebih sistem jaringan komputer yang berbeda), perusahaan akan melakukan pengecekan (otorisasi) terhadap bank atau lembaga keuangan yang berasosiasi terhadap medium pembayaran yang dipilih oleh konsumen (misalnya menghubungi Visa atau Mastercard untuk jenis pembayaran kartu kredit). Lembaga keuangan yang terkait kemudian akan melakukan proses otorisasi dan verifikasi terhadap berbagai hal, seperti: ketersediaan dana, validitas medium pembayaran, kebenaran informasi, dan lain sebagainya. Jika metode pembayaran yang dipilih melibatkan lebih dari satu bank atau lembaga keuangan, proses otorisasi dan verifikasi akan dilakukan secara elektronik melalui jaringan komputer antar bank atau lembaga keuangan yang ada.

Hasil dari proses otorisasi dan verifikasi di atas secara otomatis akan “diinformasikan” kepada pelanggan melalui situs perusahaan. Jika otorisasi dan verifikasi berhasil, maka konsumen dapat melakukan proses berikutnya (menunggu barang dikirimkan secara fisik ke lokasi konsumen atau konsumen dapat melakukan download terhadap produk-produk digital). Jika otorisasi dan verifikasi gagal, maka pesan kegagalan tersebut akan diberitahukan melalui situs yang sama. Berbagai cara biasa dilakukan oleh perusahaan maupun bank untuk membuktikan kepada konsumen bahwa proses pembayaran telah dilakukan dengan baik, seperti:

1. Pemberitahuan melalui email mengenai status transaksi jual beli produk atau jasa yang telah dilakukan;

2. Pengiriman dokumen elektronik melalui email atau situs terkait yang berisi “berita acara” jual-beli dan kwitansi pembelian yang merinci jenis produk atau jasa yang dibeli berikut detail mengenai metode pembayaran yang telah dilakukan;

3. Pengiriman kwitansi pembayaran melalui kurir ke alamat atau lokasi konsumen;

4. Pencatatan transaksi pembayaran oleh bank atau lembaga keuangan yang laporannya akan diberikan secara periodik pada akhir bulan; dan lain sebagainya.

Menyangkut transaksi pembayaran melalui internet, terdapat prinsip-prinsip yang harus diperhatikan dengan sungguh-sungguh oleh mereka yang mengembangkan sistem E-Commerce, yaitu:

1. Security – data atau informasi yang berhubungan dengan hal-hal sensitif semacam  nomor kartu kredit dan password tidak boleh sampai “dicuri” oleh yang tidak berhak, karena dapat disalahgunakan di kemudian hari;

2. Confidentiality – perusahaan harus dapat menjamin bahwa tidak ada pihak lain yang mengetahui terjadinya transaksi jual beli dan pembayaran, kecuali pihak-pihak yang memang secara hukum harus mengetahuinya (misalnya bank);

3. Integrity – sistem harus dapat menjamin adanya keabsahan dalam proses jual beli, yaitu harga yang tercantum dan dibayarkan hanya berlaku untuk jenis produk atau jasa yang telah dibeli dan disetujuai bersama;

4. Authentication – proses pengecekan kebenaran dimana pembeli maupun penjual merupakan mereka yang benar-benar berhak melakukan transaksi seperti yang dinyatakan oleh masing-masing pihak;

5. Authorization – mekanisme untuk melakukan pengecekan terhadap keabsahan dan kemampuan seorang konsumen untuk melakukan pembelian (adanya dana yang diperlukan untuk melakukan transaksi jual beli); dan

6. Assurance – kondisi dimana konsumen yakin bahwa perusahaan E-Commerce yang ada benar-benar berkompeten untuk melakukan transaksi jual beli melalui internet (tidak melanggar hukum, memiliki sistem yang aman, dsb.).

Dalam perkembangannya, sistem pembayaran melalui internet dapat dilakukan dengan berbagai cara. Mengingat bahwa seluruh mekanisme tersebut dilakukan di sebuah dunia maya yang penuh dengan potensi kejahatan, maka adalah merupakan suatu keharusan bagi perusahaan-perusahaan besar untuk melakukan audit terhadap kinerja sistem pembayaran perusahaan E-Commerce-nya agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan bersama. Di pihak konsumen, adalah baik untuk tidak langsung percaya begitu saja terhadap perusahaan maupun “dunia maya” yang ada. Belajar berbelanja melalui internet dapat dilakukan dengan melibatkan uang dalam jumlah yang kecil dahulu. Jika benar-benar tidak diketemukan masalah, barulah secara perlahan dapat dilakukan frekuensi dan volume jual beli dengan nilai yang lebih besar.

Sumber : https://yurindra.wordpress.com/e-commerce/mekanisme-transaksi-pembayaran-di-internet/